Unsere Funktionen im Überblick

OWAT ist eine Arztinformationssystem (kurz AIS) welches für den Einsatz in Primärversorgungszentren entwickelt wurde. Es ist für größere Einrichtungen gedacht, die einen gemeinsamen Patientenstamm teilen.

OWAT ist eine Web-App. Ihr Endgerät braucht lediglich einen modernen Webbrowser. Egal ob Smartphone, Tablet oder Desktop-Computer. Betrieben wird die Applikation auf Ihren eigenen Servern. Die Kontrolle über alle Daten verbleibt dabei vollständig bei Ihren.

OWAT ist Ihr Master Patient Index

Egal ob bei der Einbindung von Laborgeräten, Kommunikation mit ELGA oder im täglichen Arbeitsablauf: OWAT fungiert als Ihr lokaler MPI. Sekundäranwendungen können über standardisierte Schnittstellen auf Daten der Datenbank zugreifen. Duplizierte Patientenakte werden zu einer Seltenheit.

Durch die Anbindung an den ELGA Zentralindex können Patienten auch beispielsweise nach einer Namensänderung noch einwandfrei zugeordnet werden. Das ID Austria System ermöglicht die eindeutige Identifizierung von Patienten über deren digitalen Ausweis.

Der Patient als Mitarbeiter

Häufig müssen beim Arzt Formulare ausgefüllt werden. Dies ist nicht nur für den Patienten mühsam, sondern bindet auch Ressourcen, die dafür benötigt werden, den Formularinhalt in Ihr System zu übertragen. Das integrierte OWAT Patientenportal gibt Ihnen die Möglichkeit, diese Daten direkt online zu erheben und die Ergebnisse automatisch in die OWAT Datenbank zu leiten. Es gibt viele Vorgänge, die von dieser Art der Digitalisierung profitieren:

Stammdatenverwaltung

Bitte füllen Sie diesen Zettel aus.

Bei vielen Ärzten bekommt man beim ersten Besuch einen Zettel, mit der Aufforderung die persönlichen Daten einzutragen. Diese Art der Erstaufnahme gehört der Vergangenheit an.

Der OWAT Kern kann Patientendaten aus unterschiedlichen Quellen (z.B. der e-Card oder SV-Schnittstellen) beziehen und legt automatisch beim Erstkontakt einen nahezu vollständigen Datensatz für den Patienten an.

Über das Patientenportal kann der Patient selbstständig seine persönlichen Daten, wie Telefonnummer oder Anschrift, pflegen. Ihre Ressourcen bleiben dadurch frei, sich auf Patienten zu konzentrieren, die nicht geübt im Umgang mit digitaler Technik sind oder anderweitige Einschränkungen haben.

Terminverwaltung

Termine können selbstverständlich direkt im internen Kalender eingetragen werden. Die angenehmere Variante ist aber über Zeitfenster.

Über die Zeitfenster-Funktion können pro Wochentag Tagesabschnitte definiert werden, in welchen Termine angeboten werden.

Gesundheitsdienste sind wenn es freie Zeitfenster gibt direkt vom Patienten im Portal buchbar. Allerdings auch für Personal bieten Zeitfenster eine Erleichterung. Die Software errechnet automatisch aus mehreren Faktoren ob ein gewisses Datum buchbar ist. Die Mitarbeiterin muss nur noch das jeweilige Service und das frühest gewünschte Datum angeben. Automatisch werden die nächsten 5 Tage errechnet, an welchen noch Termine frei sind. Einen Klick später ist der Termin fixiert!

Telefonanlage

Sofort wissen wer anruft hat einen besonderen Charme für den Patienten. Lange erklären zu müssen wer man ist und was man will ist mühsam. Deshalb kann OWAT in Telefonanlagen eingebunden werden.

Moderne Telefonanlangen können OWAT über eine API ansprechen um eine Telefonnummer in einen Namen umzuwandeln. Dann kann am Display gleich der richtige Name zu einer Telefonnummer angezeigt werden.

Sollten Sie eine Telefonanlage haben, die ein am PC installiertes Programm hat, ist es möglich den Patientenakt automatisch öffnen zu lassen sobald sie abheben.

Derzeit werden folgende Produkte unterstützt:

Funktionen für Kassenärzte

Konsultationsverwaltung

Ablaufmanagement

Es können Stationen, Aufgaben und Abläufe definiert werden. In einer Arbeitskorb-Ansicht sieht man, welche Aufgaben pro Mitarbeiter als nächstes zu erledigen sind. Von der Ankunft bis zur Heilung wird der Ablauf in OWAT verfolgt.

Für jeden Behandlungsfall können Aufgaben angelegt werden. Für eine Aufgabe werden folgende Ablaufinformationen erfasst: